Workflw

Live bij KKFH, Skodora en Rimco

Maatwerk software en AI-automatisering voor het MKB.

Systemen die het handwerk in je bedrijf overnemen, met een vaste prijs vanaf €750.

Plan een gratis AI-procesScan

Vrijblijvend gesprek, reactie binnen 24 uur

Rimco Fulfilment · facturatieWMSBoekhouding Conceptfacturen per klant klaargezet
KKFHKlant heeft digitaal getekend

Live bij

Rimco FulfilmentBackoffice-platform voor facturatie en klantenserviceKKFHDigitaal bonnensysteem en automatische bestelstroomSkodoraVijf systemen in de inkoopketen

Cases

Systemen die nu draaien bij onze klanten.

Van een backoffice-platform voor een fulfilmentbedrijf tot een app voor monteurs. Scroll door wat ze doen, en open de case voor het hele verhaal.

Rimco Fulfilment

01Fulfilment · Backoffice Hub

De backoffice van een fulfilmentbedrijf in één platform

Rimco Fulfilment verzorgt opslag en verzending voor honderden webshops. De Hub zet facturen klaar vanuit het WMS, koppelt toeslagen van vervoerders aan de juiste klant en zet bij elke klantvraag een conceptantwoord klaar.

Bekijk de case
KKFH

02Montage · Digitaal bonnensysteem

Monteurs en kantoor werken in één app

Klussen van de dag op de tablet, foto's bij de juiste klus en een klant die digitaal tekent. De opleverbon is klaar voordat de bus de straat uit is. Live sinds juli 2026.

Bekijk de case
Skodora

03Inkoop · Vijf live systemen

De inkoopketen achter de eerste kozijnen drive-thru

Tekeningen worden vergeleken, bestellingen gaan naar de juiste leverancier en elke orderbevestiging wordt naast de bestelling gelegd. Verschillen komen boven water voordat er besteld wordt.

Bekijk de case
KKFH

04Inkoop · Bestelstroom

Bestellingen die vanzelf bij de leverancier komen

Nieuwe bestellingen worden herkend, vanuit het eigen inkoopadres verstuurd en gearchiveerd. Het inkoopteam kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.

Bekijk de case

Gestileerde weergave van de systemen. Namen, bedragen en aantallen zijn fictief.

Bekijk alle cases

Wat we bouwen

Van één automatisering tot een compleet platform.

We beginnen bij het werk dat de meeste tijd kost. Soms is dat één proces, soms een systeem waar je hele team in werkt.

Workflow- en procesautomatisering

Werk dat elke dag op dezelfde manier gaat, laten we vanzelf lopen. Denk aan bestellingen versturen, documenten controleren en gegevens overzetten tussen systemen.

Over workflow automatisering

Of bekijk alle diensten op een rij.

Werkwijze

Van eerste bericht tot werkend systeem.

In vijf stappen, met de procesScan gratis en daarna een vaste prijs.

  1. STAP 01

    Kennismaken

    Stuur een bericht, app of vul het formulier in. Vertel kort welk werk je graag kwijt wilt. Je hoort binnen 24 uur van ons.

    Vrijblijvend

  2. STAP 02

    Gratis AI-procesScan

    We komen langs en kijken een dag mee. Je krijgt een rapport met wat er te automatiseren valt, wat het kost en wat het oplevert.

    Gratis

  3. STAP 03

    Voorstel met vaste prijs

    Eén voorstel met wat we bouwen, hoe het werkt en wat het kost. Die prijs staat vast, we werken niet met urenregistratie.

    Vaste prijs

  4. STAP 04

    Bouwen in korte rondes

    Je ziet het systeem elke week groeien en geeft feedback. Zo sluit het aan op hoe jouw team echt werkt.

    Elke week zicht

  5. STAP 05

    Live en verder

    Na livegang blijven we betrokken. Verbeteringen rollen we stap voor stap uit, zodat het dagelijkse werk gewoon doorloopt.

    Doorontwikkelen

Prijzen

Duidelijke prijzen, vooraf afgesproken.

Wat een systeem kost hangt af van wat het moet doen. Deze bedragen geven je een eerlijk beeld.

AI-procesScan

Gratis

Een dag meekijken en een rapport met wat er te automatiseren valt, wat het kost en wat het oplevert.

  • Uitgevoerd door Ebe zelf
  • Geen verplichtingen
Plan de scan

Automatisering

vanaf€750

Eén proces dat vanzelf gaat lopen, zoals een bestelstroom naar leveranciers of het controleren van documenten.

  • Vaste prijs vooraf
  • De meeste projecten binnen 2 tot 6 weken live
Bespreek je proces

Systemen en platforms

doorgaans€2.000 tot €10.000

Complexere systemen met meerdere koppelingen of AI, zoals een werkplek voor klantenservice of een app voor monteurs.

  • Prijs op basis van de scan
  • Betaling in drie termijnen
Vraag een voorstel aan

Geen urenregistratie. Je betaalt in drie termijnen: bij akkoord, halverwege en bij oplevering.

Ebe de Jong, oprichter en bouwer van Workflw, in Heerenveen

Ebe de Jong

Oprichter en bouwer · Heerenveen

Over Workflw

Je praat met de persoon die het bouwt.

Ik ben Ebe. Bij een groot bureau vertel je je verhaal aan een accountmanager, die het doorgeeft aan een ontwikkelaar die jou nooit gesproken heeft. Bij Workflw bel of app je mij rechtstreeks, en ik bouw het systeem ook zelf.

Heerenveen is mijn uitvalsbasis. Even langskomen en meekijken hoe het werk echt gaat, levert vaak meer op dan tien videogesprekken. Als ik denk dat er weinig te halen valt, zeg ik dat ook gewoon.

“Elke bestelling ging eerst met de hand de deur uit: openen, naar de juiste leverancier mailen, archiveren. Workflw heeft dat volledig geautomatiseerd. Wat ons uren kostte, gaat nu vanzelf.”
Operations · KKFHBekijk de case
“Leveranciersbevestigingen kostten ons wekelijks uren aan handmatig vergelijkwerk. Nu bewaakt de agent zelfstandig de mailbox en handelt alles direct af. We hoeven alleen nog in te grijpen bij uitzondering.”
Inkoopteam · SkodoraBekijk de case

Veelgestelde vragen

Vragen die we
vaak krijgen.

Staat jouw vraag er niet bij? Je hoort binnen 24 uur van ons.

Stel een vraag

Contact

Laten we kennismaken.

Ebe de Jong, oprichter Workflw

Ebe de Jong

Oprichter · Workflw

Vertel kort welk werk je graag kwijt wilt. Je hoort binnen 24 uur van me, en dan plannen we de gratis procesScan.

Snel even appen? Dat kan ook
Heerenveen, Friesland
Bekijk op Google Maps

Plan een gratis AI-procesScan

We reageren binnen 24 uur. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over wat automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen.

Jouw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

Snel even appen